在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业的降本增效、合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业规模扩大的背景下，逐渐暴露出效率低下、精准度不足等问题，已难以满足企业日益增长的发展需求。企业亟需更加高效、灵活的财务数字化解决方案来提升财务管理水平，实现财务与业务的深度融合。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思以其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现灵活财务报销，提升企业的财务管理效率和竞争力。
动力源财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化管理工具，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在严重的壁垒，数据无法实现有效流通和共享，导致与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务管理效率，严重影响了企业的正常运营。
合思定制化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的财务数字化生态系统，实现了灵活财务报销，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思首先对动力源的现有系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，消除了多系统繁复操作的困扰，让企业员工能够在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
动力源转型显著成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。在灵活财务报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的资金占用成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的决策效率和管理水平。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了灵活财务报销，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在这个过程中，合思不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续投入研发，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业实现灵活财务报销，挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
