合思财务数智化:开启电子化报销流程新时代

合思财务数智化:开启电子化报销流程新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点上。然而,现实却颇为骨感,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等核心环节,仍深陷纸电并存的泥沼,仅部分环节实现电子化的状况,犹如一道道难以逾越的沟壑,横亘在企业数字化转型的道路上。

电子凭证全面数字化应用更是荆棘满途,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同顽固的枷锁,紧紧束缚着单位会计数字化转型的步伐。与此同时,调研数据无情地揭示出,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足,部分企业甚至还在数字化转型的边缘徘徊,尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,而在会计凭证存储方面,更是潜藏着巨大的合规风险。更为严峻的是,当前企业的报销流程和财务运作模式,已然远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的前进步伐,多数受访者依然需要自己垫资订票、手工录入发票数据,繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和精力,更成为企业发展的沉重负担。

在这样的时代背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,如同一束穿透黑暗的光,为企业财务管理的数字化转型带来了新的希望和方向。接下来,就让我们一同深入了解合思,探寻其如何凭借卓越的产品和服务,为企业解决这些棘手的难题。

合思全景:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思是名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,支撑着合思不断创新和发展。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和升级提供了强大的智力支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

使命愿景:领航财务数字化转型

合思肩负着推动企业财务数字化转型的神圣使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能。

通过积极推广电子凭证会计数据标准,合思如同一位勇敢的开拓者,推动电子凭证的全链无纸化进程,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的完美共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据的顺畅共享。最终,合思将引领企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思始终践行ESG理念,以数字技术与业财深度融合为有力抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。在合思的努力下,企业的财务管理将变得更加高效、智能、绿色,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

功能探秘:平台模块解锁财务新体验

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧宝库,各个模块紧密协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块
员工只需在线轻松提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,如同一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排,就像拥有了一位专业的旅行顾问,让商务出行变得更加便捷、舒适。
发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,如同一位精准的智能助手,有效减少了人工输入错误,确保了发票信息的准确性和及时性。
审核对账模块
系统对接银行账户,实时同步资金流水,每一笔支出都能做到有据可查,就像一位严谨的财务审计师,为企业的资金安全保驾护航。

亮点聚焦:创新功能引领行业新潮流

合思的产品不仅功能强大,而且在创新方面更是独树一帜,拥有众多令人瞩目的功能亮点。
数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这一创新举措不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,如同为企业的财务管理注入了一剂强大的数字化催化剂。
无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,如同为企业的费控管理指明了一条清晰的发展路径。
数字基础设施助力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,如同为企业的财务管理搭建了一座数字化的高速公路。
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位智慧的商业顾问,帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。

优势剖析:合思产品脱颖而出的秘诀

与其他产品相比,合思的产品具有诸多显著的优势。
广泛连接
合思的产品能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同一个强大的连接器,让企业的各个信息系统紧密相连,形成一个有机的整体。
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业定制了一件专属的财务外衣,完美贴合企业的实际情况,满足企业的个性化需求。
强大的集成能力
拥有40种 + 自动封装接口,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,如同一个高效的信息集成器,能够轻松整合企业的各种财务信息,为企业提供全面、准确的财务数据。
持续更新升级
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,就像一位不断追求进步的勇士,让产品始终保持领先的竞争力,为企业提供更加优质、高效的服务。

适用解析:精准定位目标用户与场景

合思的产品目标用户为企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有迫切需求的企业,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
其应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务相关环节。对于业务流程复杂、数据分散、报销流程繁琐、档案管理困难的企业,合思的产品就像一把万能钥匙,能够有效解决其痛点,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。同时,合思的产品也适用于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业,帮助企业实现财务管理的数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例见证:成功实践彰显产品实力

实践是检验真理的唯一标准,合思的产品在众多企业的成功应用,充分证明了其有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
– 某企业
采用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,企业的财务管理实现了质的跨越。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的财务数智化产品和服务,凭借其广泛的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、业财融合困难等,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。

合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨积极拥抱财务数字化转型,选择合思,开启电子化报销流程新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和价值!

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captaincaptain
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