预算审批自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型的需求如潮水般汹涌而来。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化管理面临着诸多挑战。

许多企业在开启财务数字化转型和业财融合的道路上，自建了多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。就像动力源，虽然积极投入转型，搭建了多个系统，然而多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，与预期的转型效果相去甚远。

同时，大量自研系统难以整合也是普遍问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，如派克新材报销流程冗长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。在费用管控和预算管理方面，企业也面临着重重难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中预算审批自动化是关键亮点，能够有效解决企业在预算管理方面的难题。

全面方案精准破局

合思为企业打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的全方位解决方案，预算审批自动化贯穿其中，助力企业解决财务数字化管理中的各种问题。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化服务。为动力源将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现预算审批自动化与其他业务流程的无缝对接。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算审批自动化更加高效准确。

合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，满足企业多样化的需求。通过合思的方案，企业能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算审批自动化在其中发挥了重要作用。

功能概览优势尽显

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在预算审批自动化方面，它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为预算审批提供准确的数据支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。预算审批自动化在这里体现为消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都在预算范围内。

合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算审批自动化过程中，通过实时的数据分析，能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让预算审批自动化与其他系统协同工作更加顺畅。

核心亮点脱颖而出

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在预算审批自动化方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了预算审批的效率和准确性。

系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现数据互联，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。预算审批自动化能够与其他系统的数据实时交互，确保预算的准确性和及时性。

多维度管控是合思的重要特点。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算审批自动化在每个环节都发挥着关键作用，从预算的制定到执行过程的监控，再到事后的分析总结。

智能自动化也是合思的优势之一。如发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员的基础工作压力，提高财务工作效率。在预算审批自动化中，智能算法能够快速准确地对预算申请进行审核，提高审批速度。

价值体现成效显著

提升效率是合思产品的重要价值体现。企业员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务核算效率和付款效率显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算审批自动化使得整个报销和财务流程更加顺畅，减少了人工干预和等待时间。

节约成本也是合思的一大贡献。减少人工操作，节约人员成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；降低差旅成本，尚品食品通过合思商城预订差旅，节省机票费用。预算审批自动化能够严格控制预算，避免不必要的开支，从而实现成本的节约。

加强管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。预算审批自动化确保每一笔费用都在预算范围内，防止费用超支。

数据精准是合思的又一优势。统一业财口径，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据。预算审批自动化依赖准确的数据，同时也能保证预算数据的准确性和及时性。

典型场景广泛应用

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，报销流程简便高效。动力源、李群自动化等企业在差旅报销方面都取得了良好的效果。预算审批自动化在差旅报销中能够快速审批差旅预算，确保员工的差旅费用在预算范围内。

预算管控场景里，合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。预算审批自动化在这里能够实时监控预算执行情况，及时发现并处理超预算情况。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，规范付款流程。赛傲生物在采购、支付等对公业务方面通过合思重塑流程，实现高效协同。预算审批自动化确保对公付款符合预算安排，避免资金滥用。

报表分析场景下，合思BI能生成各种分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。预算审批自动化的数据能够为报表分析提供准确的基础，帮助管理层更好地了解预算执行情况。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算审批自动化在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得预算管理更加高效准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算审批自动化帮助汉威科技集团实现了预算的精准管理和有效控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算审批自动化在派克新材的报销流程中加快了预算审批速度，提高了整体效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算审批自动化使得江西中机的预算管理更加精细，提高了财务工作的效率和准确性。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于为企业提供优质的财务数字化解决方案，其中预算审批自动化是核心竞争力之一。

合思的差异化优势明显。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。能够根据不同企业的具体需求提供定制化解决方案，产品功能强大，系统连接能力强，具有智能自动化、多维度管控等特点。预算审批自动化在合思的差异化优势中占据重要地位，能够满足不同企业的预算管理需求。

合思的财务数字化解决方案，尤其是预算审批自动化，能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的预算审批自动化等功能，让有限更有效。