合思财务数字化解决方案：破解企业报销难题，实现降本增效

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多棘手的痛点。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班严重，且最早接触的管控产品功能无法满足需求。

在这些痛点之下，企业的报销风险监控面临着巨大挑战。而合思提供的解决方案，正是为了解决这些难题，实现企业的降本增效，同时加强报销风险监控。

整体解决方案：打通企业财务脉络

合思为解决企业财务痛点提供了一套全面的整体解决方案，从多个方面助力企业提升财务管理水平，强化报销风险监控。

合思提供多系统集成服务，以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，有效进行报销风险监控。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还极大地降低了报销风险监控的难度。

在预算管控方面，合思为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有力地保障了报销风险监控。

此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证服务。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步加强了报销风险监控。

核心功能亮点：创新驱动财务管理升级

合思解决方案的核心功能亮点独具特色，展现出强大的创新能力，为企业的报销风险监控提供了有力保障。

合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销风险监控更加及时准确。

合思商城具有强大的聚合功能。在尚品食品案例中，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，预订条目发生即合规，从消费源头进行报销风险监控。

合思BI数据分析报表高效透明。江西中机使用合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也为报销风险监控提供了数据依据。

合思的系统集成能够广泛连接多系统，告别人工录入。以派克新材为例，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，全面提升报销风险监控水平。

企业收益：全方位提升企业价值

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，同时也加强了报销风险监控。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。高效的报销流程使得报销风险监控更加容易开展。

成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约意味着企业在报销环节的风险降低，更便于进行报销风险监控。

管理优化方面，李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。优化的管理流程有助于及时发现和处理报销风险，加强报销风险监控。

体验改善方面，员工在使用合思解决方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销体验得到极大改善。如亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。良好的员工体验也有利于企业更好地进行报销风险监控。

典型应用场景：广泛适用于各行业

合思解决方案在不同企业的典型应用场景中，充分展示了其广泛适用性，也为不同行业的报销风险监控提供了有效方案。

在制造业场景，派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等，使用部门涵盖营销中心、财务部、信息部等多个部门。通过合思解决方案，派克新材能够对各个环节的报销进行有效监控，降低报销风险。

在医药行业场景，泽璟制药的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了医药行业的报销风险监控。

在电商零售场景，百胜软件的应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等，使用部门有百胜软件、数睿咨询、胜境网络等。通过合思费控实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，为电商零售行业的报销风险监控提供了有力支持。

在医疗健康场景，可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等，使用部门为各事业部、采购部门等。实现了释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张，有效进行了医疗健康行业的报销风险监控。

客户成功案例：真实见证解决方案成效

多个客户成功案例详细展示了合思解决方案的有效性，也体现了其在报销风险监控方面的强大能力。

动力源案例：动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、数据分散等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，进行系统集成，实现无需报销。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思解决方案，动力源加强了报销风险监控，确保了财务的合规性。

汉威科技案例：汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一系列成效得益于合思解决方案对报销风险的有效监控。

派克新材案例：派克新材企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。应用合思费控 + 银企直连，实现高效流程、便捷支付，系统集成广泛连接多系统。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思解决方案帮助派克新材在快速发展中有效进行报销风险监控。

江西中机案例：江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现数字化赋能，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思解决方案，提升了报销风险监控的能力。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等，他们的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些变化，全面完成财务数字化转型，同时加强报销风险监控。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，全面提升报销风险监控水平。