在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中，与合思携手，成功解决了一系列财务难题，实现了灵活财务报销，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，导致基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务报销的难度。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了灵活财务报销的新体验。
系统集成无缝对接：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式革新：合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
强大系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了灵活财务报销的高效运作。
分步实施：确保方案落地开花
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，确保了方案的顺利实施。
项目准备与蓝图设计：在合作初期，合思与动力源双方高层领导高度重视，项目组成员共同进行了深入的调研和分析，制定了详细的项目计划和蓝图设计，为后续的实施奠定了坚实的基础。
系统集成对接先行：首先进行系统集成的对接工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。通过技术手段，实现了各系统之间的数据互通，为灵活财务报销提供了数据支持。
推进无需报销模式应用：在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式的应用。合思通过培训和引导，帮助员工适应新的消费和报销流程，提高了员工的使用积极性和操作熟练度。
持续优化系统连接：为了保证各系统间数据的顺畅流转和高效应用，合思持续对系统连接进行优化。不断根据动力源的业务需求和反馈，调整和完善系统功能，确保灵活财务报销的稳定性和可靠性。
显著成效：财务报销焕新颜
通过合思的解决方案和分步实施，动力源在财务报销方面取得了显著的成果。
多系统集成数据互通：员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。操作体验全面革新，员工无需在多个系统间切换，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减：人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验显著提升：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和幸福感。
财务管控更加合规：财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。灵活财务报销已成为企业提升财务管理水平的关键。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就来与合思携手，免费试用我们的解决方案，共铸美好未来！
