在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，积极应对并解决电子凭证数字化转型中的各种难题。合思的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
头部数字阅读品牌的财务困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务数字化方面却遭遇了诸多困境。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。
每个财务月，该品牌均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅消耗了大量的人力成本，还使得工作效率大打折扣。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑增加了工作的难度和时间成本，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思：开启智能报销申请新时代
面对该品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。
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构建业财平台保障财务精准
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。在这个过程中，智能报销申请发挥了重要作用，它能够自动识别和分类各种费用，减少人为错误，提高财务数据的质量。 -
提升财务时效结账加速
通过智能报销申请，财务的及时性得到了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解自身的财务状况，做出更及时的决策。 -
覆盖全场景以人为本
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。智能报销申请让员工在消费的同时，系统自动完成报销流程，真正实现了企业管理以人为本。 -
响应双碳目标推进数字化
紧贴双碳目标号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。智能报销申请使得“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型成为现实，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思方案带来的显著成果
在应用合思的解决方案后，该品牌取得了多方面的显著成果。
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增效：提升效率畅享便捷
通过智能报销申请，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提高。 -
降本：节约成本优化资源
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能报销申请在其中起到了关键作用，通过自动化流程，降低了各项成本。 -
合规：保障合规规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能报销申请确保了每一笔费用的合规性，为企业的财务管理保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。智能报销申请成为了企业数字化转型的重要驱动力，让企业在市场竞争中占据了先机。
合思解决方案：引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业有效解决了财务数字化转型中的难题，实现了增效、降本、合规等多方面的提升，推动企业向数字化、智能化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型新征程。现在就可以免费试用合思的智能报销申请解决方案，亲身体验数字化财务带来的便捷与高效！
