在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点,急需一场革新性的解决方案来破局。
随着企业不断发展壮大,多系统林立、数据孤岛问题日益严重。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以动力源为例,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅,效率低下。集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面也面临着巨大挑战,汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高端制造企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在难题,派克新材新员工对差旅流程标准不了解,报销流程冗长、审批缓慢。企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,亿嘉和科技各系统之间信息利用率低,费控标准难以匹配业务需求。
智慧良方:合思数字化解决方案登场
合思,作为财务数智化领域的探索者,为解决企业财务痛点提供了一套全面的数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的组合产品,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,可根据企业不同需求进行灵活配置。这些产品如同一个强大的武器库,能够解决企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面的问题。针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思通过系统集成,打通企业内部各系统的数据流通,实现数据互通,与OA系统、ERP系统、HR系统等对接,提高企业财务管理效率,为企业的预算监控与分析提供坚实的数据基础。
功能探秘:合思产品全能力展示
- 合思费控:费用管理全能助手
合思费控支持多种费用类型管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用等。它实现了费用的全流程管控,从费用申请到报销入账,每一个环节都能精准把控,为企业的预算监控与分析提供了详细的数据来源。 - 合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验,也便于企业对商旅费用进行预算监控与分析。 - 合思BI:数据决策的智慧之眼
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,如费用分析报表、预算执行报表等。通过对这些报表的分析,企业能够更好地进行预算监控与分析,及时调整经营策略。 - 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,使得企业各系统之间的数据能够相互关联,为预算监控与分析提供更全面的数据支持。
独特魅力:合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销:重塑商旅出行新流程
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了工作效率,也有利于企业对商旅费用进行预算监控与分析。 - 强大连接:系统数据互联互通
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互联互通。与HR系统同步人员基础信息,与BPM系统同步订单数据等。这种强大的连接能力使得企业各系统之间的数据能够实时共享,为预算监控与分析提供了更准确的数据。 - 智能校验:发票管理精准高效
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。这有助于企业准确掌握费用支出情况,为预算监控与分析提供可靠的数据保障。 - 前置管控:预算监控精准预警
预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。通过这种方式,企业能够在费用发生前就进行有效的预算监控与分析,及时调整预算安排。
价值彰显:合思产品为企业赋能
- 效率提升:工作节奏全面加速
合思产品显著提高了企业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升使得企业能够更快地处理业务,为预算监控与分析提供更及时的数据。 - 成本降低:企业资金合理利用
合思产品帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。成本的降低意味着企业有更多的资金用于发展,也便于企业进行更合理的预算监控与分析。 - 管控加强:全流程闭环管理
合思产品加强了企业管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。这种全流程的管控有助于企业更好地进行预算监控与分析,确保预算的严格执行。 - 体验升级:员工满意度大幅提高
合思产品提升了员工体验,员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工体验的提升有助于提高工作积极性,也为企业的预算监控与分析提供了良好的内部环境。
场景聚焦:合思产品常见应用展现
- 个人报销:线上流转高效便捷
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证。江西中机员工通过合思费控进行差旅费报销,实现报销及付款的线上化流转。这种方式提高了报销效率,也便于企业对个人费用进行预算监控与分析。 - 商旅出行:无需报销轻松出行
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算。李群自动化员工通过合思商城进行商旅预订,实现无需报销。这不仅方便了员工出行,也有利于企业对商旅费用进行预算监控与分析。 - 预算管控:全程管控精准把控
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现预算管控前置。这种全程管控的方式有助于企业更好地进行预算监控与分析,确保预算目标的实现。 - 系统集成:数据互通无缝对接
在系统集成场景中,合思费控与企业内部各系统对接,实现数据互通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。系统集成使得企业各系统之间的数据能够相互关联,为预算监控与分析提供更全面的数据支持。
案例分享:合思产品成功实践见证
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果,也为预算监控与分析提供了有力支持。 - 汉威科技集团:财务管控极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例表明合思产品在加强企业管控和预算监控方面的重要作用。 - 派克新材:数字化财务新模式开启
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例体现了合思产品在高端制造企业中的应用价值,为企业的预算监控与分析提供了新的思路。 - 亿嘉和科技:业财融合精准决策
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这一案例展示了合思产品在促进业财融合和提升决策准确性方面的优势,有助于企业进行更有效的预算监控与分析。
市场洞察:合思产品定位与优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统对接,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。合思能够根据企业不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。合思产品具有较高的安全性和稳定性,通过建立多重安全保护体系,保障企业数据安全。紫光云使用合思费控系统,系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。这种独特的市场定位和差异化优势,使得合思在预算监控与分析方面具有更强的竞争力。
合思产品为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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