在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正直面全新的挑战。在这个关键节点，企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在采购报销效率提升方面。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。而合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，为采购报销效率提升提供有力支持，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
功能卓越：合思档案打造全面先进管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个强大的档案管理“工具箱”。其功能涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列的特性，让采购报销效率提升成为可能。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在采购报销过程中，大量的单据数据能够快速准确地进行匹配关联，大大提高了工作效率。而档案扩展解决方案则具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案，都能高效地进行管理，进一步促进采购报销效率提升。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在采购报销时，相关人员可以快速准确地查阅所需档案，节省了大量时间和精力，采购报销效率提升效果显著。
优势凸显：合思档案对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在采购报销效率提升方面的优势十分明显。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，难以满足企业精细化管理的需求。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案能够为企业带来显著的改变。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在采购报销环节，这些优势能够直接转化为效率的提升和成本的降低。
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案符合国家政策要求，建立了有效的查验机制、防篡改等控制，能实现档案全生命周期管理闭环。这使得企业在使用合思档案进行采购报销管理时，更加合规、放心。
合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在采购报销流程中，能够自动处理大量的数据和信息，大大提高了工作效率，采购报销效率提升效果立竿见影。同时，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，而传统档案管理方式难以适应数电票管理要求，在采购报销效率提升方面更是力不从心。
案例见证：合思档案助力企业实现价值飞跃
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在采购报销效率提升方面的巨大价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在采购报销方面，业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，采购报销效率得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在采购报销流程中，流程更加规范、高效，采购报销效率提升显著。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在采购报销过程中，数据的统一管理和高效检索，让采购报销效率大幅提升。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在采购报销方面，流程更加顺畅，采购报销效率得到了有效提升。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购报销效率提升方面，具有不可替代的优势。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为采购报销效率提升提供持续的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
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