在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革，也为众多企业实现数字化财务报销规范提供了借鉴。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。彼时，企业自建了多个系统，试图通过这些系统来优化财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行报销申请时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业无法对财务状况进行有效的管控。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的这些财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现数字化财务报销规范。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销：创新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
方案实施：步步为营推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，通过以下几个步骤逐步推进动力源的财务数字化转型。
首先是进行系统集成。合思团队先完成了动力源基础数据和业务数据的同步工作，将各个系统之间的数据打通，打破了系统壁垒，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着推进无需报销模式。通过规范因公消费流程，让业务人员和财务人员都能够更加便捷地处理报销事宜。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，实现了财务自动处理，提高了工作效率。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。确保各系统间的数据能够顺畅流转，及时更新，为企业的财务管理提供准确、及时的数据支持。通过持续的优化，不断提升系统的性能和稳定性，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求。
显著成效：数字化财务报销规范落地
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，实现了数字化财务报销规范。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和验真、查重工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务报销规范带来的变革。
