鸣鸣很忙携手合思:革新财务报销审批流程,开启数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思:革新财务报销审批流程,开启数智化转型新篇章
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务报销审批流程逐渐成为发展的掣肘。幸运的是,鸣鸣很忙遇到了合思,通过合思的解决方案实现了财务数字化,大大提升了运营效率,还为企业节约了成本。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,在合思系统内实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙立足于99.9%以上的财务自动化,实现了业内首屈一指的高周转率。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在财务报销审批流程上的变革之路。

鸣鸣很忙:零食王国的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。其旗下的零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在看似完善的管理体系背后,却隐藏着低效的财务报销审批流程难题。巡店督导作为门店管理的重要力量,却常常被繁琐的财务报销审批流程所困扰。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量的时间和精力。

此外,门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节繁琐,重复报销问题也一直无法得到有效解决。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。

合思出击:破解财务报销审批流程迷局

面对鸣鸣很忙的财务报销审批流程难题,合思推出了一系列针对性的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一方案让员工摆脱了繁琐的报销手续,将更多的时间和精力投入到业务工作中。

门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率。

合思还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一功能让报销更加精准、便捷,避免了人工计算的误差和繁琐。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了资金流转效率。

成效显著:财务报销审批流程变革硕果累累

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在财务报销审批流程方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程大大提高了财务工作的效率,为企业节省了大量的时间和成本。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数据直观地体现了合思解决方案的价值。

采购成本同比降低30%,业务快速运转。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据表明,合思的解决方案促进了企业供应链的优化,提高了企业的运营效率。

报销体验的提升也让员工受益良多。巡店督导、城市经理等人员释放了更多的时间和精力用于业务,工作效率得到了显著提高。

财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地获取财务数据,为决策提供有力支持。

鸣鸣很忙的心声:财务报销审批流程变革的认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案解决了公司面临的财务报销审批流程难题,提升了报销体验,使公司能够更加专注于业务发展。财务数字化为公司节约了大量成本,提高了运营效率,让公司在市场竞争中更具优势。通过合思系统实现的财务自动化,使公司的财务管理更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。

未来展望:携手共进,引领连锁零售财务数智化转型

合思将继续与鸣鸣很忙深入合作,进一步优化解决方案,助力其在连锁零售市场取得更大的成功。希望更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业能够认识到财务数智化的重要性,积极拥抱数字化变革。

合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。连锁零售企业可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务报销审批流程变革带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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