在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
转型前困境：财务报销难题重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，给企业的财务管理带来了诸多不便。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着较大的风险。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。灵活财务报销成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享。灵活财务报销在合思的解决方案中得到了完美体现。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员共同努力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作。首先将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控系统，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
同时，合思积极引导员工使用无需报销的流程。通过培训，让员工了解如何在合思商城进行因公消费，以及如何进行财务统一对账和自动生成凭证等操作。这不仅提高了员工的操作熟练度，也为灵活财务报销的顺利实施提供了保障。
转型成果：显著效益见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了灵活财务报销。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地为企业的发展提供支持。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，体验灵活财务报销带来的便利和价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
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