预算审批自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在这样的背景下，财务数智化已然成为提升企业竞争力和管理效率的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。

财务数智化市场新态势

随着科技的飞速发展和企业管理理念的不断更新，越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性，并积极寻求相关解决方案。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。同时，国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。例如，全电票时代的到来，对企业电子会计档案的普及率提出了更高要求，促使企业加快财务数字化转型的步伐。预算审批自动化作为财务数智化的重要组成部分，也受到了企业的广泛关注。

企业财务转型痛点剖析

• 系统整合难题重重
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务效率，也使得预算审批自动化难以实现。

• 费用管控举步维艰
  在费用管控方面，许多企业面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致费用管控效率低下，预算无法有效执行。预算审批自动化可以在费用发生前进行有效控制，避免超预算支出。

• 报销流程低效冗长
  员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。员工报销周期普遍较长，这不仅影响了员工体验，也对企业资金流转造成了不利影响。预算审批自动化能够优化报销流程，提高报销效率。

• 数据安全需求迫切
  部分企业，如派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要安全可靠的数据传输和处理方式。预算审批自动化需要在保障数据安全的前提下进行，合思的解决方案能够满足这一需求。

合思整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提升了企业整体运营效率。同时，合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高了企业费用管控的准确性和有效性，为预算审批自动化提供了有力支持。

合思核心模块功能解析

• 合思费控：智能费用管理专家
  合思费控支持多类型费用管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。还能与其他系统集成，实现数据的实时同步和共享，为预算审批自动化提供了精准的数据支持。

• 合思商城：便捷消费与高效财务的融合
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算审批自动化方面，合思商城可以在消费环节进行预算控制，确保每一笔支出都在预算范围内。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动生成各类费用分析报表，如差旅费分析报表、办公费分析报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算数据的分析，合思BI可以为预算审批自动化提供决策依据。

• 银企直联：高效付款与精准数据掌握
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审批自动化中，银企直联可以确保预算资金的准确支付。

合思方案竞争优势凸显

• 广泛连接铸就一站式服务
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和共享，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。这种广泛的连接能力使得预算审批自动化能够在多个系统之间协同进行，提高了审批效率。

• 无需报销创新模式
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。减轻了员工和财务的工作负担，提高了报销效率，同时也加强了企业的费用管控。在预算审批自动化方面，无需报销模式减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。

• 定制化服务满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为赛傲生物定制项目管理解决方案，实现项目信息的完整性和费用的有效管控。定制化的预算审批自动化方案能够更好地适应企业的实际情况。

• 快速响应与优质服务保障
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利进行。快速的响应和服务支持确保了预算审批自动化项目的顺利推进。

合思成功案例彰显实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算审批自动化在动力源的应用，使得预算管理更加精准高效。

• 汉威科技：业务管控的升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。预算审批自动化为汉威科技的预算管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。预算审批自动化保障了派克新材预算资金的安全和有效使用。

• 江西中机：费控工作的优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。预算审批自动化为江西中机的预算管理提供了有力支持。

合思服务体系保驾护航

• 研发支持：创新驱动发展
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入资源进行产品的研发和创新，以满足市场和客户的不断变化的需求。在预算审批自动化方面，研发团队持续优化产品功能，提高审批的智能化水平。

• 实施支持：专业保障上线
  合思的项目实施团队具备丰富的项目经验，能够在项目实施过程中与客户紧密合作，帮助客户顺利完成系统的上线和使用。如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难，保证了项目的顺利推进。专业的实施支持确保了预算审批自动化项目的成功落地。

• 运维支持：稳定保障运行
  合思为客户提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行。及时响应客户在使用过程中遇到的问题，提供技术支持和解决方案，保障客户的正常业务开展。稳定的运维支持为预算审批自动化的持续运行提供了保障。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。预算审批自动化作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现预算的精准管理和高效审批。通过众多成功案例可以看出，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力，推动企业财务数智化转型的成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验预算审批自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品。