在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的改变。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，让动力源彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务报销审批流程方面的变革之旅。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在财务报销审批流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。财务方面，报销数据需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在决策时如同蒙上了一层“迷雾”，难以做出高效、准确的决策。
合思方案：破局财务报销难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销审批流程提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务报销审批流程变得更加简洁、高效。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务报销审批流程更加流畅。
成效显著：效率提升价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在财务报销审批流程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续。
财务部门则实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让财务报销审批流程成为企业管理的有力支撑。
客户反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在财务报销审批流程方面，将不断优化和创新，为动力源的持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务报销审批流程的变革之旅！
