在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在这场数字化转型中提供了有力的解决方案，推动企业实现数字化财务报销规范。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。在财务管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力和物力浪费，严重影响了企业财务管理的效率和质量，难以实现数字化财务报销规范。
合思的无需报销解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现数字化财务报销规范。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个消费过程清晰透明。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和规范化。
应用成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，在数字化财务报销规范方面迈出了坚实的步伐。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、规范，数字化财务报销规范得到了有效落实。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识，让企业在数字化时代更具竞争力，切实推动了数字化财务报销规范的落地。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括灵活定价模式、强大的集成能力等。
在当前数字化浪潮中，企业需要抓住机遇，积极推进财务数字化转型。合思的财务收支管理平台将是企业实现这一目标的有力助手。我们呼吁更多企业选择合思，共同推进财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业数字化财务报销规范的新征程。
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