在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,数据如同散落在各地的珍珠,无法串成一条完整的项链,使得企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面面临重重挑战。
传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,繁琐的流程如同迷宫,让人晕头转向;合规难,如同在茫茫大海中航行却没有指南针;系统割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
疫情的爆发,如同一场突如其来的暴风雨,让企业的财务数字化需求变得更为迫切。税收征管数字化、智能化的推进,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,居家办公更是对财务流程线上化提出了更高的要求。企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张,也使得财务核算和管理的复杂度大幅增加,原有的财务管理方式已无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下,合思推出了移动端报销软件,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现转型升级。
合思财务数字化解决方案:一站式开启财务新篇
合思移动端报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统如同一位贴心的财务管家,具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工在商城消费时,如同在轻松的购物之旅中,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思BI如同企业的“智慧大脑”,可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过它实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,就像在驾驶一艘巨轮时,能够清晰地看到前方的航线和路况,做出精准的决策。
合思产品功能:打造全方位财务管理利器
合思移动端报销软件的功能丰富多样,如同一个装备齐全的工具箱,能够满足企业财务管理的各种需求。
1. 多系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像将不同的乐器组合在一起,演奏出和谐美妙的乐章。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅,告别了多系统繁复操作的烦恼。
2. 发票管理:精准识别杜绝风险
该软件具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理保驾护航。
3. 费用管理:精细化管控每一分钱
提供费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以实现费用的精细化管理,就像一位精打细算的管家,对每一笔费用都了如指掌,确保企业的资金使用合理高效。
4. 报表功能:满足不同岗位查询需求
拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以进行灵活配置,方便快速查询各项活动费用的审核状态信息。无论是普通员工还是企业管理者,都能根据自己的需求轻松获取所需的数据,就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。
合思产品核心亮点:引领财务管理新变革
合思移动端报销软件具有诸多核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管理的前行道路。
1. 无需报销模式:重塑商旅出行体验
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像在一个规范有序的花园中自由漫步,既享受了便捷,又遵守了规则。
2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加迅速和准确。
3. 多维度管控自动执行:精准监控费用进度
多维度管控自动执行,日常费用统计可由相关方发起申请,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用的进度。企业可以像一位精准的狙击手,对每一笔费用的流向和使用情况进行实时监控,确保费用的合理使用。
4. 定制化解决方案:满足企业个性化需求
提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制搭建适合企业的系统和功能。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,既舒适又实用。
合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思移动端报销软件为企业带来了显著的价值,如同为企业的发展注入了一股强劲的动力。
1. 提升效率:节省时间与成本
使用该软件后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业的运营按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
2. 加强费用管控:防止费用失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以像一位严格的守门员,守住每一笔费用的大门,确保费用的合理使用。
3. 规范企业流程:增强业务体验
个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。这就像为企业的运营制定了一套完善的规则,让企业的各项业务更加规范有序。
4. 实现业财融合:助力企业决策
将业务数据与财务数据实时整合,为管理层提供决策依据,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业可以像一位睿智的指挥官,根据准确的信息做出科学的决策,带领企业在市场竞争中取得胜利。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
合思移动端报销软件在多个典型使用场景中发挥了重要作用,如同一位万能的助手,能够满足企业的多元需求。
1. 商旅出行场景:高效便捷的出行体验
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。员工就像在一场轻松愉快的旅行中,无需为报销问题烦恼,专注于工作和业务拓展。
2. 销售费用管理场景:精细化管理销售费用
可对销售费用进行精细化管理,如预算管控、费用标准控制、发票智能校验等,确保销售费用的合规性和合理性。企业可以像一位精明的投资者,对销售费用进行精准的投资和管理,提高销售效益。
3. 预算管控场景:实时监控预算执行
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生。企业可以像一位敏锐的监测员,对预算执行情况进行实时监测,及时调整策略,确保预算目标的实现。
4. 系统集成场景:实现数据互通共享
合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,提高工作效率,优化员工操作体验。这就像将企业的各个部门连接在一起,形成一个有机的整体,共同为企业的发展贡献力量。
合思产品成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思移动端报销软件,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和卓越价值。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思产品市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。移动端报销软件具有独特的市场定位和差异化优势。
具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像一个庞大的生态系统,各个部分相互协作,共同为企业的发展提供支持。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷、合规的财务管理方式,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这就像一辆装备了先进技术的汽车,在财务管理的道路上快速前行。
提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制搭建适合企业的系统和功能,满足企业的个性化需求。这就像为企业提供了一个专属的定制化服务,让企业能够根据自己的特点和需求进行财务管理。
在国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思移动端报销软件的价值愈发凸显。它能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范企业流程、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业的成功案例证明了合思移动端报销软件的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思移动端报销软件,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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