数字化报销方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，难以满足企业管理需求。企业费用管控也存在诸多难题，像赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大、财务风险较高。报销流程繁琐且效率低下是普遍现象，如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。此外，预算管控难以有效落地，如汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。

面对这些痛点与挑战，合思的数字化报销方案应运而生，它为企业解决财务数字化难题提供了必要的支持。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的数字化报销方案能够解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，如多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程优化等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：领航财务数智化未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景，为企业的财务数字化之路指引方向。

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。它就像一位贴心的管家，致力于打破企业财务数字化的壁垒，实现业财融合，为企业提供一站式的财务解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质、最便捷、最安全的财务服务，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。

模块探秘：数字化报销方案的功能拼图

合思的数字化报销方案包含多个强大的模块，每个模块都发挥着独特的作用。
– 合思费控模块
这是一个全流程管理的能手，实现费用申请、报销、审核、归档等环节的无缝衔接。它支持多端操作，审批流程灵活可配置，能够有效控制费用支出，提高报销效率。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批人可以实时查看审批进度并进行审批。
– 合思商城模块
聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内直接进行预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI模块
提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。管理者可以通过合思BI报表查看各部门的费用分布情况、费用趋势分析等，为决策提供数据支持。
– 银企直联模块
实现企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦：数字化报销方案的独特魅力

合思的数字化报销方案拥有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的幸福感和满意度。
– 智能发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确，减少手工填单工作量，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，减轻了财务人员的审核压力。
– 系统集成能力强
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。
– 多维预算管控
合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

优势凸显：数字化报销方案的价值体现

合思的数字化报销方案为企业带来了显著的优势。
– 提高效率
合思的产品能够显著提高企业的财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过费用管控和预算管理，合思可以帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。同时，减少了纸质单据的使用，如青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，降低了办公成本。
– 提升管理水平
合思提供的数据分析和报表功能，能够帮助企业管理者实时掌握企业的财务数据和经营状况，实现精细化管理和决策。通过合思BI报表，管理者可以及时发现费用支出异常波动，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 增强合规性
合思的产品能够有效保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，满足企业财税合规的监管要求。通过发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了财务数据的质量和合规性。

应用天地：数字化报销方案的广阔舞台

合思的数字化报销方案适用于各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。
其应用场景涵盖了企业财务管理的各个方面，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批人可以实时审批；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便利。

案例见证：数字化报销方案的成功足迹

众多企业通过使用合思的数字化报销方案，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业管理提供了决策分析的有力支持。”

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和卓越的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例表明，合思的数字化报销方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平、增强核心竞争力，那么选择合思的数字化报销方案将是明智之选。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。现在就可以免费试用合思的数字化报销方案，亲身体验它的强大魅力！