在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在市场拓展上遭遇瓶颈。在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力，也逐渐意识到成本控制是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这存在着诸多弊端。比如财务报销审批流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的转机。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，致力于帮助企业挖出更多净利润。
零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙也面临着低效的财务报销审批流程问题。
一方面，10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，也增加了报销的难度和时间成本。
另一方面，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列的问题，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
合思妙手破报销难题
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的财务报销审批流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工出差报销更加便捷，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能，让企业的财务管理更加精细和高效。
合思方案显卓越成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让企业的财务管理更加透明和高效。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。
合思系统助力零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，让企业在业务快速运转的同时，能更好地进行成本控制和数据洞察。这使得企业能够更加精准地做出决策，推动企业的持续发展。
合思引领连锁零售财务新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化财务报销审批流程，企业能够提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，实现效果、效益、效能最大化。在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。如果您的企业也想优化财务报销审批流程，提升财务管理效率，欢迎咨询合作，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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