预算监控与分析：合思财务数字化产品助力企业破局

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入迷雾的行者，举步维艰。

一些企业在自研系统的过程中，面临着大量系统难以整合的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司则存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算与业务未有效链接，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也承受着巨大压力。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下；报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力剧增。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难的困境。如泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景，它旨在通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在数字化时代实现高效财务管理，提升竞争力，在财务领域创造更大的价值。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业做出更明智的决策。它推动企业财务数字化升级，引领行业发展，让更多企业享受到数字化带来的便利和优势。

模块大观：多元功能赋能财务

合思的产品拥有多个强大的模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控模块：精准预算监控与分析
合思费控模块支持多系统集成。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，该模块可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了精准的预算监控与分析。
– 合思商城模块：便捷合规的消费体验
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节约成本的同时，也为员工提供了便捷的消费体验。
– 合思BI模块：数据洞察助力决策
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，实现了对预算的有效分析。
– 银企直联模块：高效付款保障精准
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了预算资金的准确支出。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销模式：提升员工幸福感
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为预算监控与分析提供了更全面的数据支持。
– 发票智能校验：源头控制合规风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障预算资金的合理使用。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让预算执行情况能够及时反馈。

优势凸显：全面提升企业价值

合思产品的优势显著，为企业带来了诸多价值。
– 效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的运营效率，为预算监控与分析提供了更高效的环境。
– 成本降低
通过精准的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低差旅成本、财务人力成本等。如尚品食品使用合思产品后，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低，使企业的预算得到更合理的利用。
– 数据安全可靠
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保预算数据的安全可靠。
– 业务管控加强
合思费控上线后，实现对企业业务的极致管控。如汉威科技集团的对公业务实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，加强了对预算执行的管控。

目标场景：广泛适用助力企业

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景，为不同企业的预算监控与分析提供了针对性的解决方案。

成功见证：客户认可铸就口碑

合思产品已经获得了众多客户的认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能、创新的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面对复杂的系统整合问题、繁琐的报销流程，还是对费用管控和预算管理的严格要求，合思都能提供针对性的解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让预算监控与分析变得更加轻松高效。