合思财务数智化解决方案:开启采购报销效率提升新征程

合思财务数智化解决方案:开启采购报销效率提升新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,压得对公业务处理喘不过气,合规、安全与透明难以保障。员工报销流程更是繁琐至极,自行采购、垫资、开票、打印,每一个环节都像枷锁,占用大量时间和精力;财务入账归档工作也如同一场漫长的马拉松,耗费大量人力和时间,还容易出现差错。同时,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,全流程的精细化管控难以实现,导致成本居高不下,收益难以挖掘。更糟糕的是,企业各系统之间数据孤立,信息无法实时共享和流通,形成信息孤岛,阻碍了业财融合的实现,影响企业的决策效率和经营效益。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业带来了采购报销效率提升的新希望。

合思全景:打造全方位财务数智化服务

合思以其独特的战略眼光和创新能力,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,有效提升企业财务数字化的实践效率。这一系列举措,都为采购报销效率提升奠定了坚实的基础。

核心利器:合思产品功能亮点揭秘

合思的产品具有众多核心功能亮点,每一个都在为采购报销效率提升贡献力量。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了采购报销的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让采购报销更加经济实惠。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为采购报销后的档案管理提供了高效便捷的方式。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步优化采购报销流程。

效益凸显:企业与员工的双赢体验

企业和员工使用合思产品后,在成本、效率、体验等方面都获得了显著的收益。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,有力地促进了采购报销效率提升。
财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,让采购报销不再是一件头疼的事。

场景应用:全领域覆盖的强大实力

合思产品在不同消费和业务场景中都有着广泛的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现线上订购、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,为企业提供便捷的差旅管理服务,提升了采购报销在差旅环节的效率。在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率,为采购报销的后续工作提供了有力保障。

成功见证:典型客户案例的显著效果

合思在不同行业的典型客户成功案例,充分证明了其产品在采购报销效率提升方面的显著效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的采购报销带来了质的飞跃。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的消费,有效提升了采购报销的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的电子会计档案管理,让采购报销的档案管理工作变得轻松高效。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。若您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨免费试用合思产品,开启更高效、更科学的财务管理之旅,让采购报销效率得到显著提升。

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captaincaptain
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