动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在企业数字化转型的浪潮中,动力源作为行业先锋,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了财务流程的重大变革。应用合思方案后,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;会计工作量显著降低,人员成本节约近50%。同时,合思方案实现了多系统集成与数据互通,彻底解决了多系统林立、数据孤岛的问题,全面革新了操作体验。如此显著的成效,无疑引发了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。

动力源:数字化转型中的困境探索

动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,与预期的数字化效果差距较大。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展。

合思方案:精准破局的数字化利器

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
此外,合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多途径报销审批的高效运作。

成效显著:各层级的全面提升

合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效,惠及员工、财务和管理层多个层面。
对于员工而言,申请单信息实现了自动赋值,系统聚合消费信息,支持同屏比价,这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,多途径报销审批让员工不再为报销烦恼。
在财务方面,审批有了明确依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的工作。多途径报销审批让财务工作更加高效、精准。
对于管理层来说,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多途径报销审批为企业管理提供了有力支持。

高度认可:动力源的积极反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源相关人员的反馈充分体现了对合思解决方案的认可和信任。

未来展望:携手共创数字化未来

动力源与合思的合作不仅仅是当下的成功,更是着眼于未来的长远布局。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在多途径报销审批的基础上,不断优化和创新,为动力源的持续发展提供有力保障。

众多像动力源这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。在当前经济环境下,您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。多途径报销审批将为您的企业财务管理带来全新的体验。赶快行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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