合思数字化报销方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，将一年所有报销集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。而最早接触的管控产品因功能无法满足需求，最终只能“搁置”。

这些企业所面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化转型过程中的普遍困境。解决这些问题已刻不容缓，而合思的数字化报销方案正是企业摆脱困境的一剂良方。

全面护航：合思财务数字化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思为汉威科技集团提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。

合思费控还支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团应用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能：开启财务数字化新体验

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  以动力源为例，合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松高效。

• 系统集成：打破数据壁垒实现融合
  合思费控具有广泛连接的特性，在企业落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将企业的HR、业务、银企直联等深度对接，让数据在各个系统之间自由流动。

• 预算管理：精准管控每一笔开支
  派克新材通过合思费控系统实现了项目预算和费控标准的落地。对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员能够精准查找异常单据信息，及时捕捉和管控异常情况，确保企业的预算得到有效执行。

• 发票管理：智能高效保障财务安全
  合思费控平台具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。如海威茨通过该功能，实现发票查重、验真等工作量几乎为零，大大降低了财务基础核对、查验等工作，保障了企业财务数据的安全和准确。

核心亮点：铸就卓越财务数字化方案

• 数据互联互通：消除数据孤岛加强管控
  合思费控能打破企业内部的数据孤岛，实现多系统数据的实时联动。企业在信息化过程中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

• 智能自动化：提升效率释放人力
  合思产品支持自动生成凭证，让财务工作更加高效。江西中机通过合思财务数字化系统，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。

• 灵活定制：满足企业多样化需求
  合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的个性化发展提供了有力支持。

• 高效便捷：员工报销体验再升级
  员工使用合思产品可体验到高效便捷的报销流程。亿嘉和科技员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。

价值彰显：为企业发展注入强劲动力

• 提升效率：节省时间创造更多价值
  多个企业应用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 降低成本：节约开支优化资源配置
  合思帮助企业降低了财务人力成本和业务成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业通过优化报销流程和费用管控，实现了资源的合理配置，降低了运营成本。

• 加强管控：规范财务确保合规经营
  企业能够通过合思加强对费用和业务的管控。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业的财务活动更加规范，有效避免了违规风险。

• 促进业财融合：打通业务财务全流程
  合思助力企业实现业财融合。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。业务和财务不再是孤立的部门，而是紧密协作，共同为企业的发展贡献力量。

典型场景：覆盖企业财务各环节

• 差旅报销：轻松预订合规无忧
  尚品食品员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资。合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省差旅成本。

• 预算管控：前置管控防止失控
  汉威科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 对公付款：规范流程精准管理
  中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范和高效。

• 发票管理：智能校验安全无忧
  合思费控支持多种类型发票采集和智能校验。如海威茨通过该功能实现发票查重、验真等工作量几乎为零，避免了虚假发票与重复报销，保障了企业的财务安全。

成功案例：见证合思数字化报销方案实力

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异化优势：独具特色引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通；提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验；产品具有高度的灵活性和定制性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的财务数字化服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业通过应用合思的数字化报销方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，会有更多企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。

选择合思，企业能够解决财务数字化转型中的诸多难题，提升财务管理水平和企业竞争力，抓住数字化发展的机遇，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思数字化报销方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。