合思电子化报销流程：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求宛如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年扬帆起航以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，已然成为众多企业在财务数字化转型之海上的可靠领航者。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心打造研发中心，如同在数字世界的战略要地布下重兵。同时，在全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这充分彰显了合思在市场中的卓越认可度和强大影响力。而且，合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展铸就了坚实的后盾。

转型浪潮：政策与竞争共推企业前行

在当前的时代背景下，企业财务数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。国家税收征管数字化、智能化的步伐不断加快，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业如同在日益严格的规则赛道上赛跑，不得不加速财务数字化转型的脚步，以适应监管的要求。

在激烈的市场竞争舞台上，企业为了脱颖而出，降低运营成本、提高管理效率成为了关键的胜负手。财务数字化成为了企业手中的利器，企业希望通过数字化手段实现业财融合，让财务数据成为决策的精准指南针，更好地支持企业的战略决策。

数字化技术的飞速发展和广泛普及，为企业财务数字化转型搭建了坚实的技术桥梁。大数据、人工智能、云计算等先进技术的应用，如同给企业财务管理装上了智能引擎，能够帮助企业实现更高效的财务管理和数据分析。越来越多的企业意识到，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，纷纷加大在这方面的投入，推动着整个市场对财务数字化解决方案的需求如雨后春笋般增长。

痛点迷局：系统与流程的多重困境

许多企业在财务数字化的道路上陷入了系统集成的困境。大量的自研系统如同一个个孤立的小岛，各系统之间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这就导致财务制度难以落地生根，管理者仿佛在迷雾中摸索，无法实时掌握数据信息，严重影响了业务运营决策。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高得难以跨越。

企业的费用管控也如同在荆棘丛中前行。费用类型复杂多样，业务覆盖面广，报销模式层出不穷，这使得费用管控难度陡增。赛傲生物就是一个典型的例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，费用管控如同在黑暗中摸索，财务风险较高。

传统的手工报销模式更是弊端尽显。员工报销周期长，如同在漫长的等待中煎熬，垫资压力大得如同背负着沉重的行囊。财务人员则被巨大的工作量压得喘不过气来，效率低下得如同老牛拉破车。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，苦不堪言。

企业在预算管控方面也存在着诸多困难。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭。

破局之道：合思连接核心的整体策略

合思以连接为核心，为企业财务数字化转型提供了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，打破数据孤岛，让数据如同清澈的溪流在各个系统之间畅快流动，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便捷，如同在数字化的高速公路上畅行无阻。另一方面，通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理，如同一位精细的工匠，为企业降本增效。

合思始终以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制个性化的解决方案。无论是财务收支管理、费控报销、收付款管理，还是财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务需求，合思都能精准满足。同时，合思不断提升技术能力和服务水平，通过持续的研发投入和创新，优化产品功能和用户体验，为企业提供更加高效、稳定、安全的财务数字化解决方案。

核心模块：构筑数字化报销坚实壁垒

合思费控作为核心模块之一，如同一位智能的财务卫士。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员审核压力。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，让费用管控更加精准高效。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务。员工在提交差旅申请并审批通过后，可在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，如同为员工提供了一个透明的消费比价窗口。

合思BI提供强大的数据分析报表功能。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，如同为管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼。

系统集成是合思的重要能力。它可将企业的多个系统进行对接，实现数据互联互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据在各个系统之间无缝流转。

优势凸显：灵活高效服务行业典范

合思系统具有高度的灵活性。它可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、审批流程、费用类型等，可进行灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的管理需求，如同一位能工巧匠，为企业量身打造专属的财务数字化工具。

合思的实施速度快。能够在较短的时间内为企业上线并交付解决方案。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，让企业能够快速享受到财务数字化带来的红利。

合思的服务质量高。拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为企业提供有效的沟通和解决方案，保证项目的顺利进行，如同一位贴心的管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思行业经验丰富。服务过众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。无论是制造业、医药业、互联网行业还是零售行业等，合思都能根据行业特点和企业需求，提供针对性的解决方案，如同一位经验丰富的老中医，为不同企业的财务病症开出精准的药方。

案例见证：多行业转型硕果累累

动力源作为电源行业企业，应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子化报销流程让企业的财务运营焕发出新的活力。

汉威科技集团作为集团型公司，通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，电子化报销流程成为企业财务管控的得力助手。

派克新材作为高端制造企业，应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子化报销流程让企业的财务管理更加高效合规。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，电子化报销流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务护航：全程支持保障转型无忧

售前咨询阶段，合思专业的团队会与企业进行深入沟通，如同一位耐心的倾听者，了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

在实施服务阶段，合思项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户密切合作，如同一位并肩作战的战友，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住压力，加班加点，保证了项目的顺利实施。

售后运维阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和服务保障，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，不断优化和升级系统功能，如同一位贴心的维护者，让企业的财务数字化系统始终保持最佳状态。

合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高员工的操作技能和工作效率，使企业能够更好地发挥财务数字化解决方案的价值，如同一位优秀的导师，引导企业员工在财务数字化的道路上快速成长。

合思在企业财务数字化转型的征程中，宛如一颗耀眼的明星，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在提高企业管理效率、降低运营成本、加强风险管控等方面取得了显著成效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。诚邀更多企业选择合思，开启电子化报销流程的财务数字化升级之旅，现在即可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同创造更加美好的未来。