在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化领域迈出了重要的一步。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。在上海、北京等地，赛傲生物设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。如此优秀的企业，在发展过程中也面临着财务数字化方面的挑战，这也引起了我们对其灵活财务报销需求的关注。
业务困境：传统财务报销束缚发展脚步
在与合思合作之前，赛傲生物的财务报销及相关业务存在诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。这就像是在一条拥堵的道路上行驶，车辆缓慢前行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，如同机器运转时出现了卡顿。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门就像陷入了单据的“汪洋大海”。财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象。因此，赛傲生物进行财务数字化转型，实现灵活财务报销变得十分必要。
合思方案：量身定制灵活财务报销之道
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，为其灵活财务报销带来了新的曙光。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像是为项目建立了一个详细的“档案库”，方便随时查阅和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，就像在高速公路上设置了清晰的路标。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握资源的使用情况，合理分配资源，实现灵活财务报销的精细化管理。
实施步骤：稳步推进灵活财务报销转型
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了灵活财务报销的转型之旅。仅 3 个月时间，项目就完成上线，这体现了双方高效的协作和专业的能力。
围绕项目管理的各个环节，逐步建立项目台账，关联相关信息，实现项目信息的完整性和可追溯性。在日常费用申请和执行过程中，严格按照匹配预算包进行管控，并及时记录执行过程。这就像是为企业的财务报销构建了一个严谨的“框架”，确保每一笔费用都在合理的范围内使用。
显著成效：灵活财务报销带来多重利好
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，灵活财务报销的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为员工提供了一个便捷的“报销工具箱”，无论何时何地都能轻松完成报销流程。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样的细化管理有助于企业更精准地掌握费用的使用情况，实现灵活财务报销的个性化管理。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了财务风险。
高度评价：合思方案获赛傲生物认可
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，灵活财务报销的优势让赛傲生物在财务数字化的道路上越走越稳。
赛傲生物通过合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率提升、费用管控加强和财务核算效率提升等显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，值得信赖。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验灵活财务报销带来的全新变革。
