在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了全流程报销追踪的巨大飞跃，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而在使用合思方案之前，动力源面临着多系统林立、数据不互通、操作体验差等诸多问题，严重制约了财务工作效率和企业管理决策。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的情况下，全流程报销追踪成为了一项几乎不可能完成的任务。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，实现了全流程报销追踪的高效管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能在全流程报销追踪中清晰可查。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让全流程报销追踪变得更加便捷高效。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让全流程报销追踪无死角。
方案成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。全流程报销追踪的高效运作，让财务工作不再繁琐。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也让全流程报销追踪更加人性化。
财务工作实现了减负。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，全流程报销追踪让财务工作更加轻松。
管理决策也得到了优化。合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，全流程报销追踪为企业管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方在全流程报销追踪领域的深度合作前景。
展望未来：开启财务数字化之旅
动力源与合思的合作只是一个成功范例。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在全流程报销追踪方面，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，为企业的发展提供更有力的支持。如果你也想提升企业财务管理效率，实现全流程报销追踪的高效运作，不妨选择合思，开启免费试用，开启属于你的财务数字化之旅。
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