出差预算审批流程新突破：合思财务数字化产品助力企业高效转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高速发展对财务管控提出了更高要求。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。

多系统林立、数据孤岛等问题严重阻碍了企业财务信息的流通与整合。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端众多，而且多系统操作体验差，手工录入也难以保证财务合规性。汉威科技集团同样面临支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

同时，企业的快速发展也让传统财务管理方式显得力不从心。像派克新材这样的高端制造企业，在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑，但新员工对差旅流程标准和规范的不了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。

此外，疫情等因素加剧了企业对财务数字化的需求。传统报销方式效率低下，无法适应企业发展的节奏。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，业务量的迅速增长也对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高要求。而医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，发票复核成为核心难点。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数字化领域的科技先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代更好地发展。

合思致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务管理效率和精准度，为企业决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品，合思满足了企业日益增长的财务数字化需求，朝着成为企业财务数字化领域领先者的目标不断迈进。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：流程管理与预算管控的利器
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，让企业的出差预算审批流程更加规范和透明。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差预算审批流程后的报销环节。

• 合思BI：多维度报表分析，助力决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。它可以生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，在出差预算审批流程中提供数据支持。

• 银企直联：打通业务与付款，提升效率
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差预算审批流程后的付款环节顺利进行。

功能亮点：创新驱动，提升财务管理效能

• 无需报销模式：提升员工幸福感与企业效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这种模式真正实现了“无需报销”，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率，简化了出差预算审批流程。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务流程自动化，让出差预算审批流程与其他业务流程无缝衔接。

• 发票智能校验：杜绝假票错票重票
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了出差预算审批流程中的发票合规性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保出差预算审批流程中的费用可控。

竞品优势：凸显合思独特价值

• 广泛的连接能力：避免信息孤岛
  合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和业务流程的自动化，避免了企业因多系统操作带来的信息孤岛和效率低下问题，让出差预算审批流程更加顺畅。

• 敏捷的产品迭代：快速响应企业需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求，在出差预算审批流程的优化上更具灵活性。

• 专业的服务团队：助力企业转型
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持，帮助企业顺利完成财务数字化转型。如汉威科技集团在项目实施过程中，项目经理顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，保障了出差预算审批流程的顺利落地。

• 丰富的行业经验：提供定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业还是服务业等，合思都能满足其在出差预算审批流程等财务管理方面的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、服务业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。不同行业的应用场景各有特点，如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算控制；医药企业则更注重学术会议费用、销售费用的管控和发票合规管理；软件互联网企业侧重于业务流程的自动化和业财数据的统一。合思的产品可以应用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，帮助各部门实现财务数字化管理，提升工作效率和管理水平，优化出差预算审批流程。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，优化出差预算审批流程。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，出差预算审批流程也更加高效。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，出差预算审批流程更加规范。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，优化了出差预算审批流程。

综上所述，合思的财务数字化产品具有广泛的连接能力、敏捷的产品迭代、专业的服务团队和丰富的行业经验。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和精准度，为企业决策提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您还在为繁琐的报销流程、数据孤岛和预算管控难题而烦恼，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启高效、精准、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，体验出差预算审批流程的新变革！