合思助力企业优化出差预算审批流程，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，一系列痛点如影随形。

就拿出差预算审批流程来说，部分企业的多系统操作体验差，手工录入不仅合规难，还容易出现系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。比如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这使得出差预算审批流程变得异常繁琐。

还有一些企业的报销模式效率低下。像江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，出差预算审批流程更是被无限拉长。派克新材手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，出差预算审批如同一场漫长的等待。

企业费用管控方面同样困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据多，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，出差预算审批流程也缺乏有效的管控。另外，多系统集成困难也让企业头疼不已。亿嘉和企业在数字化转型过程中引入多个软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者在出差预算审批等决策方面的贡献较为有限。

由此可见，市场对高效的财务解决方案，尤其是优化出差预算审批流程的方案有着迫切的需求。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在出差预算审批流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的使命与愿景：引领财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于在财务数字化领域闯出一片新天地。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差预算审批流程等方面，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和财务管理水平。

合思致力于通过创新的技术和解决方案，打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合。在出差预算审批流程中，为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。以客户为中心，不断满足客户日益增长的财务数字化需求，持续优化产品和服务，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思还推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为行业树立标杆，促进整个行业的健康、可持续发展。

合思产品模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：流程管理与预算管控并重
  合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在出差预算审批流程中，它支持多维度预算管控，可与其他系统集成，确保费用合规和预算执行。员工在申请出差预算时，系统可以根据预设的规则进行初步审核，大大提高了审批效率。
• 合思商城：聚合资源，消费合规
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公出差消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这使得出差预算审批流程更加透明，企业能够更好地控制差旅成本。
• 合思BI：数据洞察，决策支持
  合思BI提供丰富的报表分析功能，实时展示企业财务数据和费用情况。在出差预算审批流程中，为管理者提供决策依据，支持数据穿透查询和自定义报表。管理者可以通过报表清晰地了解出差预算的使用情况，做出更加明智的决策。
• 银企直联：资金直连，安全高效
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务一键付款，实时掌握资金动态，避免错付、重付、漏付等问题。在出差预算审批流程完成后，资金的支付更加快捷、安全。

合思产品亮点：创新驱动，体验升级

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了出差预算审批流程，员工和财务人员都从中受益。
• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差预算审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
• AI技术OCR自动识别：解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在出差预算审批流程中，发票信息的快速准确录入，让审批更加顺畅。
• 发票智能校验：杜绝错误发票
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这为出差预算审批流程提供了可靠的保障。

合思产品优势：全方位竞争力凸显

• 广泛连接能力：实现数据互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。在出差预算审批流程中，各系统之间的数据共享，让审批更加准确、高效。
• 定制化服务：满足个性需求
  根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差预算审批流程中，企业可以根据自身的特殊要求进行定制，更好地适应企业的业务流程。
• 敏捷实施与服务：快速响应需求
  合思项目实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它拥有专业的服务团队，及时响应客户需求，解决客户问题。在出差预算审批流程的优化过程中，能够快速调整和完善，确保企业的需求得到及时满足。
• 高效费用管控：降低企业成本
  通过预算管控、费用标准设置、审批流程优化等手段，合思实现对企业费用的精细化管理，有效降低企业成本，提高费用使用效率。在出差预算审批流程中，严格的费用管控能够避免不必要的开支，让预算得到合理利用。

合思产品适用范围：多行业多场景覆盖

• 目标用户：全行业通用
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业，无论是大型集团企业还是中小型企业都能适用。在出差预算审批流程方面，不同行业的企业都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
• 应用场景：满足多样需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面，满足企业不同业务场景的财务数字化需求。例如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等多个部门使用合思产品，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技集团在多个子公司和部门使用，应用场景涉及个人报销、商旅出行、对公付款等。企业在财务数字化转型过程中，面临多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题时，都可以选择合思的产品来优化出差预算审批流程。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差预算审批流程方面，动力源也得到了极大的优化。
• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差预算审批流程也更加顺畅。
• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差预算审批流程的优化为派克新材带来了显著的效益。
• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”出差预算审批流程也实现了全流程的高效管理。

合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、广泛的连接能力和定制化的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，尤其在优化出差预算审批流程方面表现出色。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思，就是选择高效、精准、合规的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力。赶快行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。