合思财务数智化产品:助力采购报销效率提升

合思财务数智化产品:助力采购报销效率提升
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。值得一提的是,费控报销正逐渐朝着“无需报销”的方向发展,目前费控报销领域的几大头部厂商已经迈入了这一时代。在这样的大背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的采购报销效率提升带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。

合思产品:核心功能与技术亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:分级进阶提升体验
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在不同的费控能力分级阶段有着出色的表现。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,采购报销效率得到了显著提升。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了一大亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步优化了报销流程。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了全新的模式。

  • 中台能力:整合数据实现实时联动
    合思产品具有强大的中台能力。企业所需的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台、财务中台等,这些中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台能力,企业可以更加高效地管理采购报销流程,提升整体运营效率。

  • 数据赋能:推动企业业绩提升
    合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思产品实现了数据赋能,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。在采购报销方面,通过对数据的分析和利用,可以更好地控制成本,提高报销效率,为企业的发展提供有力支持。

  • 适应财税新政:助力企业平稳过渡
    在国家财税新政不断推行的背景下,合思产品能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对电子发票,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,有效提升了采购报销效率。

合思优势:对比传统与同类产品脱颖而出

  • 告别传统低效:高效智能报销体验
    传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工在采购消费时需要个人垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思产品则能提供更高效、智能的报销体验。在L3及以上阶段,员工无需垫资、管理票据,系统自动处理报销等流程,大大节省了时间和精力,采购报销效率得到了质的提升。

  • 广泛连接生态:综合性灵活性兼具
    合思通过广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。相比一些单一软件,合思产品更具综合性和灵活性。在采购报销过程中,能够与多个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流程的自动化处理,为企业提供更加便捷的服务。

  • 场景定义与集成能力:满足复杂多样需求
    合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等,合思都能提供解决方案。而部分传统产品可能局限于单一场景,无法满足企业多样化的采购报销需求。合思的这一优势,使得企业在不同的业务场景下都能高效地完成采购报销流程。

  • 财务中台优势:精细化管理运作
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是一些同类产品所不具备的优势,有助于企业更好地控制采购报销成本,提升效率。

合思应用:多行业案例见证价值

  • 医药行业:合规高效解决方案
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司的采购报销效率得到了显著提升,同时也更好地满足了合规要求。

  • 软件行业:提升效率降低成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能有效地提升了该软件公司的采购报销效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险优化流程
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,同时也优化了采购报销流程,提高了效率。

合思未来:持续发展助力企业转型

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。

费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业实现降本、提效与创收,持续提升企业的采购报销效率。

如果您也想体验合思财务数智化产品为采购报销效率提升带来的巨大变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐