在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。财务数字化转型的道路布满荆棘，动力源亟需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为他们带来了曙光。
痛点剖析：财务数字化转型的重重困境
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多系统操作的“噩梦”
动力源在财务数字化转型过程中，首先遭遇的便是多系统操作带来的糟糕体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让他们苦不堪言。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂下的数据“孤岛”
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的偏差难以及时纠正，企业的决策也因此受到了严重的影响。 -
复杂业务下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。 -
组织架构下的流程困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接：畅通数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。
实施步骤：步步为营推动转型
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数据同步奠基
合思团队首先将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务处理和数据统计奠定了坚实的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。 -
流程搭建启航
接着，合思为动力源搭建了无需报销的业务流程。明确了业务人员因公消费的免垫资、免开票规则，以及财务对账、结算和凭证生成的具体流程。通过这一流程的搭建，企业的报销流程得到了极大的简化，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。 -
系统对接破局
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝衔接，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成果展示：数字化转型成效显著
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和物力资源，还提高了员工的工作满意度。 -
员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。 -
财务管控优化
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策提升
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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