在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在其不断发展壮大的过程中,也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理方式在面对企业日益复杂的业务需求和全球化业务发展时,显得力不从心。如何实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。而财务电子报销工具在这个过程中,也成为了推动转型的重要因素。
业务迷雾:传统管理的困境
动力源的业务不断拓展,全球化布局逐渐深入。在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,传统的财务管理方式难以适应动力源复杂的业务需求。面对全球化业务的发展,传统模式在数据处理、流程管控等方面暴露出诸多弊端。它无法及时、准确地提供财务信息,难以满足企业决策的需求。而且,传统的报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间,效率低下。在这种情况下,动力源急需一套先进的财务电子报销工具和全面的财务数智化解决方案,来打破传统管理的枷锁,实现财务流程的优化和升级。
合思妙方:全方位数智化服务
合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了全面的解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。财务电子报销工具在这个平台中得到了充分的应用,让报销流程更加便捷、高效。
稳步推进:实施的精准步伐
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了稳步推进的实施策略。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,紧密配合其全球化业务的发展。从差旅申请开始,通过线上化的方式,让员工能够方便快捷地提交申请。接着,在商旅线上订购环节,实现了资源的整合和优化,为企业节省了成本。在审核对账环节,系统自动进行数据比对和分析,提高了审核的准确性和效率。最后,统一开票环节也实现了自动化,减少了人工操作的错误和时间成本。通过逐步推进各功能模块的应用,动力源从各个环节逐步实现了自动化和数字化,财务电子报销工具也在这个过程中发挥了关键作用,让整个财务流程更加顺畅。
成效显著:转型带来的硕果
经过一段时间的实施和应用,合思为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在同样的时间内能够处理更多的业务。同时,节约了50%的人员成本,让企业的资源得到了更合理的配置。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务电子报销工具的应用,让财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉:敏捷服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还能够根据动力源的实际情况进行定制化的解决方案。这种以客户为中心的服务理念,让动力源感受到了合思的诚意和实力。财务电子报销工具在使用过程中,也得到了员工的一致好评,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的财务电子报销工具和相关解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业在财务数字化的道路上稳步前行,创造更加辉煌的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/