在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。近日，一家国民经典零食品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些成果让我们看到了合思在商务出行安排及财务数字化领域的强大实力。
零食巨头的困境：商务出行安排难题重重
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在商务出行安排方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这使得每一次的商务出行安排都像是一场充满挑战的冒险，不仅耗费大量资源，还难以达到理想的效果。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌急需一套专业的解决方案来解决这些难题，实现财务数字化转型。
合思妙方：专属商务出行安排解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让商务出行安排更加便捷，员工无需为繁琐的消费流程而烦恼。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能让商务出行安排的后续处理变得更加轻松高效。
成效显著：商务出行安排与财务双赢
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在商务出行安排方面，年度节约了200万+的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这表明合思的解决方案不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工在商务出行安排中的消费体验。
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果让该品牌在商务出行安排和财务数字化转型方面取得了巨大的进步。
企业认可：商务出行安排新标杆
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为其解决方案可供其他门店企业参考。这不仅体现了合思在商务出行安排和财务数字化领域的专业性和可靠性，也为其他企业树立了新的标杆。
未来展望：商务出行安排与财务深度融合
随着企业的发展，合思可继续为该品牌提供持续更新升级的服务。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。双方可进一步深化合作，挖掘更多业务场景，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在未来的商务出行安排中，合思将发挥更大的作用，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
行动号召：开启商务出行安排新体验
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该案例，与合思合作。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您希望为企业的商务出行安排和财务数字化转型带来新的突破，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，点击免费试用，开启全新的财务管理体验。让合思陪伴您的企业在商务出行安排和财务数字化的道路上一路前行，共创美好未来。
