在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的智能化费控工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成与数据互通，实现了从消费到入账的全流程数字化管理，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，充分彰显了合思智能化费控工具的强大价值，也吸引着众多企业关注其解决方案。
动力源：数字化转型征途的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入合思的智能化费控工具成为动力源的必然选择。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思为动力源提供的智能化费控解决方案，充分结合了企业的实际需求，实现了多系统的深度集成与数据互通。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了颠覆性的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务处理效率。
成效彰显：智能化费控工具的卓越价值
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员工体验：高效便捷新升级
合思的智能化费控工具为动力源的员工带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提升了员工的满意度。 -
财务效率：减负增效新跨越
对于财务人员来说，智能化费控工具带来了前所未有的便利。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策：全程管控新突破
在企业管理层面，合思的智能化费控工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化费控工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业，通过合思的智能化费控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化经济的大环境下，企业的财务数字化转型已势在必行。
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