在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富经验，成功助力众多企业攻克财务数字化转型难题。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在优化财务报销审批流程方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务困境亟待转型
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了多领域跨学科的专家团队，目前拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多传统财务流程带来的问题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅报销采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购通过审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。财务部门更是面临巨大压力，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务报销审批流程严重制约了赛傲生物的发展，数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策优化流程
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面且针对性强的解决方案。
– 项目管理信息精准把控
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请时，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措确保了项目信息的完整性和准确性，为后续的费用管控和决策提供了坚实基础。
– 费用执行自动管控跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统自动匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，实时跟踪项目费用进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支和浪费，优化了财务报销审批流程。
– 项目增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，为项目的成功实施提供有力支持。
– 多端报销便捷高效可视
合思提供移动 + PC 多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了员工的报销体验，同时也加快了报销审批流程的速度。
显著成效：财务转型焕发生机
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%，报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元。这一系列数据直观地显示了合思解决方案在优化财务报销审批流程方面的强大威力，为企业节省了大量的时间和成本。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的精准度。
– 采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购风险。
– 报表支持业务决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过数据分析和可视化展示，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
展望未来：合思引领财务转型潮流
合思的解决方案为赛傲生物带来了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的显著成效，成功帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在财务报销审批流程日益重要的今天，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的财务管理体验。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
