在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，彻底告别了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，建立起了一套完善的数字化财务报销规范。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此来提升财务工作的效率和精准度。然而，理想与现实之间往往存在着差距。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，导致数据流通不畅，信息滞后，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务数字化挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，增加了财务风险；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效的整合和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。在这样的背景下，动力源急需一套科学、高效的数字化财务报销规范来打破困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源复杂的财务数字化挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源构建数字化财务报销规范。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性，为数字化财务报销规范的落地提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够实现数据的顺畅流通和共享，为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思为动力源量身打造的解决方案，犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了显著的成效，进一步完善了数字化财务报销规范。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工的使用体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间去填写繁琐的报销表单，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规，进一步提升了员工对数字化财务报销规范的认可度。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作，如财务数据分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障，也进一步巩固了数字化财务报销规范的实施效果。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源希望继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对双方未来合作的信心，也证明了数字化财务报销规范在动力源的成功实践。
展望未来：携手动力源 共赴财务数字化新征程
合思深知，与动力源的合作不仅仅是一次项目的实施，更是一段长期合作的开始。未来，合思将继续与动力源深入合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，为动力源提供更加贴合需求的服务，进一步深化数字化财务报销规范的应用。
众多像动力源这样的专精特新企业都已经选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化财务报销规范为企业带来的变革与提升。
