在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在政策变更对报销影响的环境下提供切实可行的解决方案。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。政策变更对报销影响在这家企业体现得淋漓尽致，传统的报销和财务管理模式已经难以适应新的政策环境和企业发展需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】让整个申请流程变得异常便捷。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能进行同屏比价，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】具备多源采集功能，可智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。合思的解决方案有效应对了政策变更对报销影响，为企业提供了一个高效、便捷的财务管理模式。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。政策变更对报销影响带来的难题在合思的解决方案下得到了有效解决。
合思优势引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业提供了有力的支持。在政策变更对报销影响不断加深的当下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论政策如何变更，对报销产生何种影响，合思都能凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供可靠的解决方案。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，顺应电子凭证数字化转型的趋势，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解合思的产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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