在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，助力企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号，这一系列成就彰显了其强大的实力和丰富的资源，为企业提供优质财务数智化服务奠定了坚实基础。接下来，让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，探寻智能报销申请在财务数智化转型中的神奇魅力。
汉威科技：财务数字化征途的挑战与渴望
汉威科技集团，作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优秀提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直以来都是创新型科技公司的典范。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位和发展潜力可见一斑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中遭遇了诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫在眉睫。具体而言，企业面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，这使得财务人员在进行预算管理时犹如在茫茫大海中寻找航向，难以精准把握。同时，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，导致企业在资金流动和合同执行方面存在风险。此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。这些核心痛点成为了汉威科技集团财务数字化转型道路上的绊脚石，亟待解决。
合思妙策：破解汉威财务困局的金钥匙
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
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预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统预算管理的智慧平台。通过单据信息的巧妙转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。这种智能报销申请模式，让预算管控更加精细化、智能化，有效避免了预算失控的风险。 -
对公付款：合同管理的数字引擎
对公付款一直是企业财务管理中的重点和难点。合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API技术将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，系统支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在智能报销申请的过程中，合同信息与付款流程紧密结合，让对公付款更加规范、高效，有效提升了企业的资金管理水平。 -
发票智能校验：高效准确的识别专家
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务，传统的人工校验方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思费控系统凭借其强大的发票智能校验功能，成为了企业发票管理的得力助手。该系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。在智能报销申请时，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动完成校验和处理，减少了人工干预，降低了错误率，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：财务核算的智能助手
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在智能报销申请完成后，系统会根据报销信息自动生成相应的财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了凭证生成的准确性和及时性，让财务核算更加高效、规范。
显著成效：汉威科技财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案在汉威科技集团落地实施后，取得了一系列显著的成果，犹如一场财务变革的风暴，为企业带来了全新的发展机遇。
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效率提升：财务核算与付款的加速引擎
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，实现了3→1的转变，让财务数据更加集中、统一，大大减少了财务人员在数据整合和处理方面的工作量。同时，财务付款效率提升了90%，智能报销申请流程的优化让资金支付更加快捷、准确，有效提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控：对公业务的精准把控
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过智能报销申请与合同管理的紧密结合，企业能够精准把控每一笔付款，确保资金流向与合同约定一致。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生，让企业的对公业务更加规范、有序。 -
预算管控：前置防线的有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果预算未超标，单据将继续向下审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控系统上线后，不仅提升了工作效率，还规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，系统规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在智能报销申请的过程中，员工只需按照系统提示填写相关信息，系统会自动进行合规性检查，确保报销业务符合企业的规定和要求。
携手未来：合思与汉威的共赢之旅
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后，在财务核算、业务管控、预算管理等方面都取得了显著成效，成功实现了降本增效和合规经营的目标。这一合作案例不仅是双方携手共进的见证，更是财务数智化转型的成功典范。
未来，合思将继续以优质的产品和服务支持汉威科技集团的财务数字化发展。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径，推动企业的持续进步。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了转型升级。如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现自身的发展目标，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能报销申请带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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