在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，为动力源提供了一套全方位的精细化报销管理解决方案，助力其实现财务数字化转型的目标。
动力源：业务复杂下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。同时，财务人员需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，差标核对等基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源急需一套精细化报销管理方案来解决这些痛点。
合思方案：破解动力源报销难题
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套精细化报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和痛点。通过与动力源各部门的交流，合思的专业团队制定出了个性化的精细化报销管理解决方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。
接着，进行系统集成的对接工作。技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，经过一系列的调试和优化，确保数据能够准确、及时地在系统间流通。
最后，对动力源的员工进行培训。培训内容包括无需报销等新流程和系统操作方法。通过培训，员工能够快速熟悉新的报销模式和系统，为方案的顺利实施奠定了基础。
显著成效：动力源报销管理焕然一新
经过合思精细化报销管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效等目标。如果你也想提升企业财务效率、实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的精细化报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
