在企业数字化转型的浪潮中,财务领域的痛点日益凸显。各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。财务部门在预算管理、报销流转、发票管理等工作上,需要投入大量人力。管理者也难以及时获取准确的数据来辅助决策。
像动力源、汉威科技等企业,多系统操作体验不佳,数据分散。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁琐。同时,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也存在诸多难题。例如派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难。
面对这些企业财务痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案。
破局良方:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账还能实时统计付款和回票进度。
功能探秘:合思产品核心模块解读
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。而且能自动生成凭证,与主流系统对接,无需人工操作,让财务工作更加便捷高效。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为员工和企业都带来了极大的便利。
亮点聚焦:合思产品独特优势凸显
合思产品具有广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。例如中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
价值呈现:合思产品为企业带来实效
合思产品能显著提升企业效率。大幅缩短员工报销周期,减少财务工作量,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在管控方面,合思产品实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强业务管控。汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
场景应用:合思产品多场景显身手
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景,合思商城提供便捷的预订服务,员工因公消费无需垫资,且消费受差标管控。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
案例分享:不同行业企业的成功之选
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务,且实施速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现合规经营和低碳运营,让企业在数字化转型中脱颖而出。众多成功案例证明,合思产品能够切实解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展业务领域,与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,其中智能报销申请功能更是能为您的企业带来极大便利。众多行业领先企业已经选择了合思,您还在等什么?立即行动起来,体验合思带来的数字化变革,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启智能报销申请新时代。
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