在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、适应市场变化的关键举措。其中，一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，深刻感受到了财务数字化转型的迫切需求。随着企业的茁壮成长，其原有的财务系统和管理模式逐渐显得力不从心，难以跟上业务增长与变化的步伐。而政策变更对报销影响这一因素，更是让企业在财务处理上倍感压力，促使其寻求更为高效、智能的财务解决方案。
业务迷局：传统财务痛点尽显
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的难题。政策变更对报销影响在这些难题中体现得尤为明显。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，宛如一座由不同孤岛组成的群岛。数据之间无法顺畅互通，结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档方面，大量的纸质档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。政策变更对报销影响也使得这些实物档案的管理更加复杂，稍有不慎就可能导致报销流程出现问题。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力和时间。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思全生命周期电子化方案
面对该教育服务品牌的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效应对政策变更对报销影响。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为企业提供了极大的便利。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，企业可以更加高效地管理财务档案，降低政策变更对报销影响带来的风险。
实施之旅：数据整合与规则搭建
合思在方案实施过程中，凭借其强大的集成能力，将各个异构系统的数据进行了深度整合，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的顺畅互通。这一举措大大提高了企业的数据处理效率，为应对政策变更对报销影响提供了坚实的数据基础。
同时，合思利用规则引擎进行自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。对电子原文件进行独立管理，自主采集结构化字段信息，使得企业能够更加精准地获取和利用财务数据。在政策变更对报销影响的情况下，这种高效的数据处理和管理方式能够帮助企业快速调整报销策略，确保报销流程的顺畅进行。
成效斐然：效率提升与成本节约
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果与效益，有效缓解了政策变更对报销影响。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，让工作人员能够快速准确地获取所需档案信息。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思方案在提高企业运营效率方面的强大优势。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业减轻了负担。
客户盛赞：高度认可合思方案
企业财务相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。合思的方案不仅有效解决了企业面临的财务难题，还在政策变更对报销影响的情况下，帮助企业快速调整报销策略，确保了企业财务的稳定运行。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业无顾虑地体验合思的敏捷财务收支管理平台。合思有着良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨来免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅。
