在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500多家合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供高度匹配的财务收支管理解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,同时实现自动入账和归档,极大地解放了财务人员的双手。在助力众多企业实现财务数字化转型的过程中,合思又成功帮助北京动力源科技股份有限公司开启了采购与报销整合的新篇章。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在行业中,动力源一直以技术创新和卓越品质著称,但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求,尤其是在采购与报销整合方面,存在效率低下、成本较高等问题。
合思方案:打造财务数智化生态体系
合思针对动力源的需求和痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了采购与报销整合的高效协同。
- 全链路费控管理新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效解决了动力源在采购与报销过程中的管理难题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
- 智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。该平台不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了良好的“省”文化,进一步降低了企业的采购与差旅成本。
- 电子会计档案新突破
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为动力源的财务档案管理提供了全新的解决方案。
通过合思档案,动力源能够更加高效地管理采购与报销相关的会计档案,提高了档案的存储和查询效率,同时也降低了纸质档案的管理成本和风险。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在采购与报销整合方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
企业财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。通过采购与报销整合,动力源的财务管理更加高效、合规,为企业的持续发展提供了有力保障。
合思未来:引领财务数字化转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将深入研究企业在采购与报销整合等方面的需求,持续优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启未来财务之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受采购与报销整合带来的便捷与高效,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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