在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合既是重要的制约因素,也是企业实现数字化转型的核心环节。然而,企业费用管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来没有得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,其中费用报销更是管理的核心难点。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全方位的精细化报销管理解决方案。
合思:财务数智化全方位解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原来的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,就像是一个完整的“工具箱”,能够满足企业在不同场景下的精细化报销管理需求。
合思核心优势:费控升级与数据赋能并行
在企业费控管理转型的道路上,软件和技术的支持至关重要。合思能够助力企业提升费控管理能力,实现从L1手工报销到L5高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还确保了报销数据的准确性和一致性。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助这些智能工具,实现更加精细化的管理和决策。
财务本身就具有强大的数字化力量,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过这些功能,推动企业各部门共同提升业绩,实现精细化报销管理的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛、更贴心的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的精细化报销管理解决方案。
合思应用实践:多行业成功案例见证实力
合思的精细化报销管理解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等,这些问题严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业严格的合规要求,还大大提高了报销和支付效率,为企业实现精细化报销管理提供了有力支持。 -
软件行业:审批与成本优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的费用管理更加精细化。 -
连锁经营行业:风险与效率平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁经营企业的精细化报销管理。
在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导越来越强烈,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,实现精细化报销管理的目标。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中抓住机遇,实现精细化报销管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验精细化报销管理带来的全新变革。
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