在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这样深厚的行业影响力下，今天我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，让财务工作犹如陷入一团乱麻。多途径报销审批在这样的情况下，变得异常艰难，效率极低。
合思方案：精准破局
针对动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，多途径报销审批也因此变得更加顺畅。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，多途径报销审批在这个模式下实现了自动化和智能化。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要支撑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，多途径报销审批的速度也得到了显著提升。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。无论是多途径报销审批，还是企业的其他财务需求，合思都能一一应对。
合作成果：显著提升
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销体验得到了全面革新。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。多途径报销审批变得更加高效，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，多途径报销审批更加人性化。
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，多途径报销审批也变得更加精准和高效。
未来展望：携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。相信在未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在点击链接即可免费试用合思的财务数智化解决方案，让多途径报销审批变得轻松高效。
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