在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了采购报销效率提升，让企业在数字化浪潮中举步维艰。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面而高效的解决方案，助力采购报销效率提升。
合思一站式财务数智化方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为采购报销效率提升提供了坚实的基础。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让采购报销流程更加顺畅高效。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，确保了财务数据的安全和合规，进一步提升了采购报销效率提升。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，全方位提升采购报销效率提升。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验，为采购报销效率提升提供了有力保障。
企业选择合思方案的显著收益
企业使用合思方案能够获得多方面的显著收益，有效提升采购报销效率提升。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某企业通过应用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在推动合规经营方面，合思方案同样表现出色。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规运营提供了坚实保障。
在达成低碳运营方面，合思的电子会计档案产品发挥了重要作用。某大型移动通信集团利用合思方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，既实现了节能减排，又降低了企业成本。
在助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业的科学决策提供了有力支持，进一步促进了采购报销效率提升。
合思方案适用的典型场景
合思方案适用于多种典型场景，能够有效解决不同企业在采购报销过程中遇到的问题，提升采购报销效率提升。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的采购报销流程更加顺畅高效。
日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，减轻财务人员的工作负担，提升采购报销效率提升。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思可助力完成业财平台建设，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，实现财务全流程数字化闭环，为企业的财务管理提供更加科学、高效的解决方案。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题，实现数据的共享和协同工作，提升采购报销效率提升。
合思方案的客户成功案例展示
众多企业通过应用合思方案，实现了采购报销效率提升，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，企业的运营效率和财务管理水平得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了采购报销效率提升。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果你想提升采购报销效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启免费试用之旅！
