在商业的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂如一张精密的大网。然而，在财务管理的领域，它却面临着诸多挑战。管理流程横跨多个系统，繁琐且低效，就像一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，急需进行数字化转型，以适应时代的节奏。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位技艺精湛的工匠，带着专业的解决方案来到了这家企业身边。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业实现了降本增效的目标。在这个过程中，数字化财务报销规范成为了企业财务管理变革的关键力量。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌的业务背景犹如一幅复杂的画卷。它有着多种销售渠道并行的销售版图，供应链就像一个庞大的迷宫，管理流程横跨多个系统。在这样的现状下，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像在黑暗中摸索，难以释放财务的真正价值。
具体来看，企业面临着两大痛点。一是事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出就像流水一样，难以精准把控。二是纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且容易迷失方向。数字化财务报销规范的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思定制的破局之钥
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案就像一把精准的钥匙，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节。在这个过程中，数字化财务报销规范得到了充分的体现。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一扇便捷之门，大大提高了消费的效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。这就像一个智能化的财务管家，让财务核算和记账变得更加高效和准确。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数字化财务报销规范让档案管理变得更加有序和便捷，就像给档案管理加上了一层智能的保护膜。
方案落地的步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，在实施过程中，合思采取了步步为营的策略。
首先，合思与企业进行了深入的沟通。就像一场心灵的对话，合思详细了解了企业的具体需求和痛点，为企业制定了个性化的解决方案。这个方案就像一件量身定制的衣服，贴合企业的实际情况。
然后，合思对企业员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了合思平台的操作流程和功能，如合思商城的使用、差旅申请流程等。就像给员工们配备了一把开启数字化财务大门的钥匙，让他们能够轻松驾驭新的系统。
接着，合思逐步推进系统的上线和调试。在这个过程中，合思确保各个环节的顺畅运行，如发票采集、审核对账、自动记账等功能的正常使用。就像一位细心的工程师，对每一个细节都进行了精心的调试，确保系统的稳定运行。
最后，合思对系统进行了持续优化和维护。根据企业的实际使用情况和反馈，合思不断调整和完善解决方案。就像一位精益求精的艺术家，不断打磨作品，让解决方案更加完美。在这个过程中，数字化财务报销规范得到了不断的优化和完善。
变革之后的显著成效
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像一场财务的“瘦身”行动，让企业的成本得到了有效的控制。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给财务工作装上了一台加速器，让工作变得更加高效。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务紧密相连，档案管理更加规范。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数字化财务报销规范让数据更加准确和可靠，就像给企业的财务数据加上了一层安全锁。
客户的真诚赞誉
企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。
员工们对合思平台的便捷性和高效性也赞不绝口。无需垫资、无需报销的模式大大提高了他们的工作效率，让他们能够更加专注于业务工作。就像给员工们减轻了一个沉重的负担，让他们能够轻装上阵。
管理层认为，合思的方案帮助他们更好地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，能够通过报表分析发现问题，优化资源配置。就像给管理层提供了一双洞察财务的慧眼，让他们能够更加精准地决策。
企业对合思的专业服务和技术支持也表示满意。他们认为合思团队能够及时响应并解决他们在使用过程中遇到的问题，就像一位贴心的管家，随时为企业提供帮助。在这个过程中，数字化财务报销规范得到了企业的认可和肯定。
开启数字化转型之旅
合思已经帮助众多像该国民经典零食品牌一样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化财务报销规范成为了企业提升竞争力的关键因素。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。选择合思，让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验数字化财务报销规范带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启属于您企业的财务新时代。
