在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，正标志着会计管理模式迎来全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具针对性的解决方案。接下来，让我们深入了解这一转型背后的市场形势、企业痛点以及合思的应对之策。
政策驱动行业电子凭证转型浪潮
近年来，政策层面的有力推动为电子凭证数字化转型奠定了坚实基础。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作。历经两年的稳步推进，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市实现全面覆盖。这一举措不仅极大地提高了发票管理的效率，也为电子凭证的数字化应用创造了良好的政策环境。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。这些积极的变化充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。
企业转型面临重重痛点
然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。
此外，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业仍然停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，大多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法适应数字化时代的发展需求。
合思全链路转型解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力支持。
财务收支平台功能亮点
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能能够极大地简化企业的报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的数字化解决方案。
合思转型方案竞争优势
合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
此外，合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将为企业的数字化转型带来全新的突破。
成功案例彰显方案成效
合思解决方案的实际成效在众多成功案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的经济效益。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了出色的成绩。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅和档案管理成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现了全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
优质服务体系保障体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用，让客户能够亲身体验合思产品的魅力。同时，合思采用灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模提供个性化的解决方案。
合思还具备强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。其易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。此外，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为客户提供了坚实的后盾，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思积极参与媒体宣传与合作，创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这不仅为企业客户提供了一个学习和交流的平台，也促进了行业的共同发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思凭借其专业的解决方案、强大的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同推动行业的发展。
