鸣鸣很忙:采购与报销整合开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙:采购与报销整合开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙以其出色的表现脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,凭借严格的门店标准化机制,实现了高效的运营管理。尤为突出的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一数据在业内堪称首屈一指。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。引入合思无需报销解决方案后,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后,有着怎样的故事呢?下面让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例。

零食连锁巨头的困境突围

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需,赢得了广泛的市场认可。然而,在其快速扩张的背后,也面临着诸多挑战。

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为了重难点。在其高效的门店运营管理体系背后,低效的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人的高频报销队伍,申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票更让财务复核、做账压力巨大。而且,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节需要财务逐个验证,重复报销问题也难以解决。采购与报销整合的难题,成为了制约鸣鸣很忙进一步发展的瓶颈。

合思方案点亮破局之光

为了突破困境,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了采购与报销整合的新篇章。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让报销变得更加便捷,费标和差标自动校验确保了费用的合理性,因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算提高了准确性,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重则杜绝了重复报销的问题。

此外,合思解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让每一笔费用都清晰透明。

采购与报销整合成效卓著

合思方案的实施,让鸣鸣很忙在采购与报销整合方面取得了显著成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,不仅提高了资金的使用效率,也减少了库存积压的风险。

财务数字化保障下,从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务处理效率。同时,有可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。采购与报销整合的成功,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。

鸣鸣很忙的数字化心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率。数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思无需报销解决方案的引入,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,让企业在采购与报销整合方面实现了质的飞跃。

携手未来共赴数智征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多方面开展合作,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱像合思这样的财务数智化解决方案,实现采购与报销整合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。我们号召更多企业加入财务数智化转型的行列,体验采购与报销整合带来的高效与便捷。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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