在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务电子报销工具取得了显著成效。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，财务数据得以高效流转和共享。这一系列的成果，不禁让人好奇合思财务电子报销工具究竟是如何帮助动力源实现这些转变的。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，这与公司最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：打通数字化转型的任督二脉
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务电子报销工具解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思财务电子报销工具的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够实现高效共享。
成效彰显：员工、财务、管理三方共赢
合思财务电子报销工具为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付问题而烦恼。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，合思财务电子报销工具实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可合思合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步推进财务数字化转型。双方将用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
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