在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心环节。在当前经济环境下,企业正从财务信息化向财务智能化加速进阶,业财融合成为了决定转型成败的关键因素。
后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以提升市场竞争力。“敏捷”成为了企业发展的新追求,这就要求企业的财务管理也必须具备更高的灵活性和响应速度。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。企业财务数字化转型势在必行,只有通过数字化手段提升财务管理效率和决策支持能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为了所有企业都必须面对的课题。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在诸多困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难也是一大痛点。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现业财一体与费控管理,提前布局财务数字化,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案,让企业能够更好地应对市场变化。
核心模块:构建全方位财务数字化体系
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务流程的梳理和优化,业务中台能够为企业提供更加准确、及时的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够对企业的财务和经营数据进行深度挖掘和分析,为企业的发展提供有力的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,最终实现高级无需报销,即全场景、全链路实现智能化无需报销。这将大大提高企业的费用报销效率,降低管理成本。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
合思的无需报销解决方案,能够为企业提供“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务,提升员工报销体验,提高企业运营效率。同时,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
成功案例:合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全方位保障解决方案落地
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施前,合思的专业团队会深入了解客户需求,为客户量身定制解决方案;在项目实施过程中,合思会全程跟踪,确保项目顺利推进;在项目交付后,合思会提供持续的技术支持和服务优化,让客户无后顾之忧。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质、高效的服务。
合思不断进行技术创新和产品升级,根据客户反馈和市场需求,持续优化解决方案,为客户提供更好的服务体验。合思始终保持对市场的敏锐洞察力,不断引入新的技术和理念,确保其产品和服务始终处于行业领先水平。
在财务数字化转型的道路上,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思在财务数字化市场将拥有更广阔的发展空间,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验灵活财务报销带来的便利,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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