在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思企业级差旅平台为其提供的解决方案。
动力源业务困局：转型途中痛点凸显
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，企业面临着复杂多样的需求，传统的财务管理模式已经难以满足其发展的需要。
随着企业规模的不断扩大，业务范围日益广泛，动力源的财务数据量急剧增加。在处理因公消费、费用报销等环节时，传统模式存在着效率低下、合规性难以保障等问题。员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交繁琐的凭证，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。同时，企业对于费用支出的管控也存在一定的难度，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思良方：企业级差旅平台解决方案
合思企业级差旅平台针对动力源的痛点，提供了一套全面、高效的解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性。在消费过程中，实时的风控体系会对每一笔交易进行监控，一旦发现不合规的情况，会及时进行拦截。这样一来，就确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动从相关渠道获取发票信息，并将其与对应的费用进行智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在平台上进行简单的操作，即可完成整个报销流程，大大提高了工作效率。
携手共进：解决方案落地实施
合思企业级差旅平台将自身的管理方案与动力源的财务信息系统进行深度融合。利用其先进的技术和平台优势，逐步推进数字化管理在动力源的落地实施。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门进行了密切的沟通和协作。首先，对动力源的现有财务流程和系统进行了全面的调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对合思企业级差旅平台进行了个性化的定制和配置，确保平台能够与动力源的业务流程完美契合。
在系统上线前，合思为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉平台的操作和使用方法。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。在上线过程中，合思的技术团队进行了实时监控和维护，确保系统的稳定运行。通过逐步推进和优化，数字化管理在动力源得到了顺利的落地实施。
显著成效：效率提升成本降低
通过合思企业级差旅平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务管理模式下，员工报销和财务处理需要花费大量的时间和精力。而使用合思企业级差旅平台后，整个流程实现了自动化和数字化，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
企业节约了50%的人员成本。由于平台的自动化处理功能，减少了人工操作的环节，降低了对人力的需求。同时，通过对费用支出的有效管控，避免了不必要的浪费，进一步降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周。在过去，员工报销往往需要经过多个环节的审批，时间跨度较长。而现在，通过合思企业级差旅平台，报销流程变得更加简便快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
客户赞誉：敏捷服务助力发展
面对复杂的需求，合思企业级差旅平台总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的专业团队能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，他们始终保持高效的沟通和协作，及时解决遇到的问题。合思企业级差旅平台的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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