在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以动力源为例，深入展示合思的合作成果以及全流程报销追踪带来的显著价值。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了多个系统，然而，理想与现实存在差距。整体流程依旧复杂，各个系统之间形成了高壁垒，信息流通不畅，与预期的高效协同效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一套能够实现全流程报销追踪的解决方案。
合思方案：开启全流程报销追踪新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套综合解决方案，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
合思首先发挥系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为全流程报销追踪提供了准确的数据基础。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了效率和准确性，也为全流程报销追踪提供了清晰的脉络。
合思系统强大的连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得全流程报销追踪能够贯穿各个环节。
实施步骤：稳步推进全流程报销追踪落地
合思与动力源展开合作后，制定了详细的实施步骤，稳步推进全流程报销追踪的落地。
第一步是系统集成。合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控系统进行全面对接，通过精细的技术操作，确保数据的准确同步和共享。这一步是基础，为后续的流程优化和全流程报销追踪提供了可靠的数据支撑。
第二步是逐步推进无需报销模式的应用。合思引导动力源员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。员工在商城消费时，系统自动关联申请单和差标，实现消费与报销的无缝对接。随着员工逐渐适应这种模式，全流程报销追踪的效果开始显现。
第三步是不断优化系统功能。合思根据动力源的业务需求和反馈，对合思费控系统进行定制化开发和调整。针对动力源独特的组织架构和业务流程，进行个性化的优化，使得系统能够更好地适应企业的实际情况，进一步完善全流程报销追踪的功能。
成果效益：全流程报销追踪成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工层面，报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，全流程报销追踪让财务管理更加高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，全流程报销追踪为企业管理提供了有力的支持。
动力源评价：认可全流程报销追踪价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思全流程报销追踪解决方案的认可，充分证明了该方案的有效性和适应性。
行动号召：开启全流程报销追踪之旅
合思拥有丰富的财务数智化解决方案和众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。全流程报销追踪作为合思解决方案的核心亮点，已经在动力源等企业取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现全流程报销追踪，提升财务管理效率和合规性，欢迎与合思合作，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全流程报销追踪带来的变革。
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