在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身电子凭证数字化转型研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。其一系列产品和服务，在智能报销申请等方面展现出了强大的实力，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供更优质、更高效的服务，在智能报销申请等业务上也能更好地满足企业多样化的需求。
核心功能：开启智能报销申请新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，智能报销申请变得更加便捷高效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，实现了全流程自动化管理。员工在进行智能报销申请时，无需再像以往那样繁琐地操作，系统会自动完成大部分流程，大大提高了报销效率。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在智能报销申请完成后，相关的档案管理也变得更加轻松和规范。
合思平台还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，全方位满足企业多样化的财务管理需求，为智能报销申请提供了坚实的保障。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统财务管理模式相比，合思产品在多个方面展现出了显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务管理模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在智能报销申请过程中，电子凭证的处理更加规范、高效，避免了传统模式下的诸多弊端。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需再处理琐碎的基础性工作，人工成本得到有效节约。智能报销申请让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用物理空间、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在智能报销申请完成后，相关档案的管理和查询变得更加轻松。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求，降低企业合规风险。这对于企业的财务管理至关重要，尤其是在智能报销申请涉及大量财务数据的情况下，能够保障企业财务的安全和合规。
应用案例：见证合思实力
众多企业已经通过合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在智能报销申请方面，该品牌的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
某企业通过合思解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能报销申请成为了该企业财务管理的一大亮点。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。智能报销申请在该品牌的数字化转型过程中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。智能报销申请与电子会计档案管理的完美结合，让该品牌的财务管理更加科学、高效。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程
合思的产品和服务为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销申请等方面，合思的优势日益凸显，为企业的财务管理带来了全新的体验。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥技术优势，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验智能报销申请带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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